一是会场要准备好，会场里面要准备好饮用水，茶水，矿泉水，还要准备好音响啊，准备好座位安排，还有汇报的领导。
还要给领导写好汇报材料，根据调研的相关专题和相关内容，写好这方面的汇报发言。
还要组织相关专题的部门领导参加座谈会，组织好他们的发言。
上级领导谈话准备什么内容
准备好自己的一些工作的相关材料以及工作取得的成绩，然后准备好领导要问什么如何应付。