第三讲 文本编辑

第三讲 文档编辑

一、文本删除:

1、退格(Backspace):删除光标前的字符

2、删除(Delete):删除光标后的字符

3、Insert插入键的运用:改写/插入

4、选定文本,按Delete键或(编辑——清除)

二、文本选定:(按住左键拖动)

1、选定一句:按住Ctrl键。再单击句中的任意位置

2、选定一行:单击(行首:Home 行尾:End)

3、选定一段:双击

4、选择全部文本:三击(Ctrl+A或编辑——全选)

5、选择局部:按住Alt键或ctrl+shift+F8

6、键盘选定:SHIFT+光标键

三、移动和复制文本(与windows基本相同)

编辑菜单、快捷键、工具、鼠标拖动、在对象上单击右键

四、查找与替换

1、查找:帮助用户查找文本

编辑——查找(Ctrl+F)

Shift+F4:重复查询

2、替换:将某些文本转换成新文本

编辑——替换(Ctrl+H)

五、撤消与恢复

1、撤消:撤消上一步操作

编辑—撤消(Ctrl+Z)

工具栏上撤消按钮

2、恢复:恢复刚刚撤消的操作

编辑——恢复(Ctrl+Y)

工具栏上恢复按钮

六、光标定位:编辑——光标定位(Ctrl+G)

七、中文简繁转换:工具栏上中文简繁转换按钮

风清扬五笔/微软拼音

八、自动更新输入错误:工具——自动更正选项

1、英文或日期数字错误:用户在输入文档信息过程中,系统会自动加以修改

如:输入<=>后,自动就更正为

,如输入:)后会自动更正为

2、汉语词汇中文字的搭配错误:只要在系统的对比词库中存在的词,在输入过程中就能发现错误。如:兴高彩烈——兴高采烈、五采缤纷——五彩缤纷

九、自动图文集:在文档输入过程中,随时按F3键,可直接替换相应的图文信息。

插入——自动图文集——自动图文集

工具——自动更正——自动图文集

十、拼写与语法检查:红色的波浪线 拼写错误

绿色的波浪线 语法错误

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