第十讲 excel(3)

第十讲 excel(三)

一、单元格数据填充:

1、填充相同的数据:将光标置于所选数据右下角,显示“+”然后拖动

2、填充规律的数据:选择有规律倾向的数据,多面手将光标置于所选数据右下角,显示“+”然后拖动

3、填充自定义数据:工具——选项——自定义序列

二、记录单:包含相关数据的一系列工作表数据行(数据——记录单)

1、添加、修改、删除记录

2、排序:数据——排序/常用工具栏上升序或降序

3、筛选:工作表中选出满足条件的记录

A、自动筛选:数据——筛选——自动筛选(适用于条件比较简单的情况)

B、高级筛选:数据——筛选——高级筛选(适用于条件比较复杂的情况)

使用多重筛选:在条件的同一行中输入多重条件,条件 之间是“并”的关系。

如果建立“或”的关系,必须将条件放在不同的行中,

4、分类汇总:分别对相同的数据进行统计(数据——分类汇总)

三、使用图表:是一种体现数据大小和变化趋势的图形表现形式

1、图表向导:插入——图表/常用工具栏上图表向导按钮

2、按F11键,自动新建一个名为“图表1”的工作表存放图表。

四、冻结窗口:将工作表的上窗格和窗格冻结,在滚动工作表时行标题和列标题一直在屏幕上显示.

窗口/冻结空格

五、工作表格式化:

1、自动套用格式:格式——自动套用格式

2、格式——单元格(字体、边框、图案等)

六、条件格式:格式——条件格式(最多只能有三个条件)

七、格式/背景:设置工作表的背景图片

八、格式/隐藏:隐藏/显示工作表

九、数据的有效性:数据/有效性

十、打印工作表

1、打印预览:文件——打印预览

2、页面设置:文件——页面设置

3、打印:文件——打印(ctrl+P)

文件——设置打印区域

视图——分页预览

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