第九讲 公式与函数

第九讲 公式与函数

一、格式化工作表:格式——单元格

二、公式的输入:公式是在工作表中对数据进行分析的对等式

1、公式以“=”开头,等于号后面输入的内容称为表达式

2、输入计算数或输入计算数据所在单元格地址,得到所要计算的数据

3、用数学符号+ - * / 等表示

4、公式前不能输入空格

5、按回车键或单击编辑栏中“勾选”按钮确定公式的输入

三、函数的使用

1、手工输入:先输入=,再输入函数和( ),再选定引用的单元格区域,最后Enter。

2、使用向导输入函数:选择输入函数的单元格,再插入——函数/单击编辑栏左侧Fx

3、使用工具栏:【自动求和】右侧下三角形按钮

四、单元格的引用:相对引用、绝对引用以及混合引用

1、相对引用:是指单元格引用会随公式所在单元格的位置的变更而改变。如:5*A5

2、绝对引用:是指引用特定位置的单元格。它不会随公式所在单元格的位置变更而改变。

3、混合引用:它是指既包含相对引用又包含绝对引用

例如:$A5.若$在字母前,列位置是绝对的,行是相对的.

若$在数字前,行位置是绝对的,列是相对的.

4、引用其他工作表中的单元格:用“!”号将工作表引用和单元格引用分开

五、常用函数

Sum:求单元格区域中所有数字的和 格式:=sum(单元格区域表达式)

average:求参数的算术平均值 格式:= average (单元格区域表达式)

max:求某范围中最大值 格式:= max(单元格区域表达式)

min:求某范围中最小值 格式:= min(单元格区域表达式)

count:求参数中数值型数据的个数 格式:= count(单元格区域表达式)

counta:求参数中数值型、文本型数据据的个数。 格式:=counta(单元格区域表达式)

countif:求满足条件的数有多少个

格式:=countif(单元格区域表达式,“条件表达式”)

sumif:求出指定单元格区域内满足条件的数之和

格式:=sumif(单元格区域表达式,“条件表达式”)

rank:求一个数在指定的单元格区域内为第几大

格式:=rank(指定当前数所在单元格名,单元格区域表达式)

IF:判断函数   格式:=if(条件表达式1,”值1”, if(条件表达式2,”值2”……(最多16个等级))

注:逻辑值要用引号引起来,必须在英文状态下

六、快速计算:临时记算结果而无需保存至工作

方法:对着状态栏右单击选择相应的函数.结果会显示在状态栏中

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