Word文档高级格式设置精讲

三、Word文档高级格式设置内容提要一、设置分栏 二、设置首字下沉 三、设置边框与底纹一、设置分栏1.创建等宽栏将插入符置于要分栏的节中或选定要分栏的文本,单击 “页面布局”选项卡上“页面设置”组中的“分栏”按钮 , 在展开的列表中选择“两栏”或“三栏”项,即可将文档等 宽分栏。要将文档分为更多的栏,可在选中文本后, 在“分栏”列表底部选择“更多分栏”项,打开 “分栏”对话框,在“列数”编辑框中输入要分 成的栏数,然后选中“栏宽相等”复选框,单击 “确定”按钮,即可将所选文本等宽分为多栏。2.创建不等宽栏要创建不等宽栏,可先将插入符置于要分 栏的节中或选定要分栏的文本,然后在“分栏” 列表中选择“偏左”或“偏右”项。或者在“分 栏”对话框的“预设”区中选择“左”或“右” 项。3.改变栏宽与栏间距若要快速改变某一栏的栏宽和栏间距,可使 用水平标尺,将插入符置于要修改栏宽和栏间距 的栏内,左右拖动标尺上的分栏标记。还可以通过“分栏” 对话框来精确设置栏宽 和栏间距,即在“宽度 和间距”设置区中直接 设置每栏的宽度和间距。4.设置通栏标题通栏标题就是跨越多栏的标题。设置通栏标题 的方法有多种,用户可以先将标题设置为一栏,然 后再对其后的文本进行分栏。或者选中已分栏的标 题,然后将其设置为一栏。5.创建等长栏将插入符置于要设置等长栏的文本结尾位置, 单击“页面布局”选项卡中“页面设置”组中的 “分隔符”按钮,在打开的列表中选择“连续”选 项。7.插入分栏符将插入符置于需要插入分栏符的位置, 单 击“页面布局”选项卡上“页面设置”组中的 “分隔符”按钮,在展开的列表中选择“分栏 符”项,即插入符后面的内容移到下一栏中。二、设置首字下沉将插入符置于要设置首字下沉的段落中,然 后单击“插入”选项卡上“文本”组中的“首字 下沉”按钮,在展开的列表中选择一种下沉方式 即可。若要对首字下沉文字做更为详细的设置,可 确定插入符后在“首字下沉”列表中选择底部的 “首字下沉选项”,打开“首字下沉”对话框, 然后在其中选择下沉方式,设置下沉文字的字体、 下沉行数和距正文的距离后单击“确定”按钮。三、设置边框与底纹1.为文字添加边框和底纹利用“开始”选项卡上“字体”组中的“字 符边框”按钮 和“字符底纹”按钮 ,可以方 便地给选中的文字添加单线边框和默认底纹。利用“边框和底纹”对话框,可以对边框类别、 线型、颜色、线条宽度和底纹颜色

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