Excel电子表格系统

Excel 2003概述?基本概念 – 工作簿一个Excel文档(文件)称为一个工作簿,文件的扩展名为.XLS,一个工 作簿中可包含多种不同类型的工作表。–工作表工作表是用户处理和存储数据的工作对象,它包含输入和编辑的数据,可 以绘制图形、引入图片等,由一系列单元格组成。??? ? ?不同工作表之间的转换 重命名工作表 双击鼠标左键 移动或复制工作表 工作表标签颜色设置 工作表隐藏(“格式”菜单-工作表)单元格地址??? ? ?列标题号:A,B…Z,AA,AB…AZ,BA, BB…IV,256列。 行标题:1到65536。 单元格地址:以列标题加行标题来表示。 完整的工作表地址:工作表名称!列标题行标 题。如Sheet2!A3。 正在处理的单元格称为活动单元格选定指定区域? ?? ?选定指定单元格 将鼠标指向该单元格,单击鼠标左键 选定矩形区域 将鼠标指向矩形区域的任意角上单元格,按住鼠标左 键向该矩形区域的对角线方向移动至对角单元格。 选定多个不相邻的单元格 按住Ctrl键,单击单元格 选定行或列 单击要选定的行或列的标题即可。工作表的编辑和输出? ???输入数据 插入与删除单元格 移动与复制数据 设置工作表格式– 调整工作表的行高与列宽 – 设置单元格格式?打印输出输 入 数 据输入数据前,先选取活动单元格或单元格区域。 1、直接输入数据–– –可输入字母、数字等单元格内回车 Alt_Enter 纯数字文字的输入,在数字前加单引号(如电话号码、邮政 编码等) 日期时间的输入(-、/、:) 分数的输入,以0 分子/分母,以免与日期格式相混。– –输 入 数 据2、自动填充数据 使用数据自动填充功能可以在相邻单元格中填充相同数据或序列。 – 填充相同数据在当前单元格粗边框的右下角有一个小黑方块,称为填充柄,拖动该填充 柄,可以自动填充单元格数据。 ? 直接拖动当前单元格的填充柄 ? 或配合 Ctrl 键拖动填充柄–序列填充: 快速输入具有某种规律的数据序列。例如:1、2、3…… (等差) 2、4、8、16……(等比) 星期一、星期二…… 1月、2月……操作方法:鼠标右键拖动填充柄,弹出快捷菜单,选择“序列”,选择等 比或等差,设置步长值,终止值。插入与删除单元格?插入行、列、单元格或区域 插入单元格时,现有的单元格将移动,给新的单元格让出位置。 选择“插入”—“单元格”(“行”或“列”) 删除行、列、单元格或区域 单元格的全部内容和位置一起被移去,空出的位置由相邻单元格取代。 选择“编辑”—“删除” 清除行、列、单元格或区

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