WORD第二课

第二课文字排版及基本操作

本章要点:

1.文字的选择方法

2.移动、复制、撤消、恢复、重复等操作的运用

3.文字的查找、替换、定位等操作的运用

4.文字格式的设置

5.格式刷的使用

具体要求:

1.了解和掌握文字的选择方法

2.了解和掌握移动、复制、撤消、恢复、重复等操作的运用

3.了解和掌握文字的查找、替换、定位等操作折运用

4.了解和掌握文字格式的设置

5.了解和掌握格式刷的使用

美化格式

在Word 2003中,输入的文字默认为五号大小的宋体,这时的文档整体效果不明显,层次不分明,也不太美观。因此,在输入文本需对其格式进行设置,可以使文本数据更加直观、更易于理解通过本课的学习,可以使制作的Word文档更具美观性和可读性。

字体格式

使文本改变千篇一律的文字样式,使重点部分突现

文字选定

要对文进行编辑,首先要选中该部分的文本,即确定编辑的对象。选中后的文本呈反白显示。

操作步骤

1.将鼠标光标移到文档中,当鼠标光标变成形状时,在要选中文本的起始位置按住鼠标拖动至终止位置,则起始位置和终止位置之间的文本被选中。

2.单击鼠标左键连续三下可选择该段落。

3.按住Alt键拖动鼠标可选择矩形文本

4.将鼠标光标定位于文档中的任意位置,按Ctrl+A键可选中整篇文档

5.先选中一个文本区域,再按住Ctrl键选中其他的文本,可选择不相连区域。

6.先选中一个文本区域,再按住Shift键选中其他的文本,可选择相连的区域。

修改与删除

选择文本后,即可对这部分文本进行修改或删除,要修改该文本,则在选中文本的基础上直接输入替换成的文本即可;要想删除文本,可以使用下几种方法:

按Delete键可删除文本插入点右侧的字符。

按Backspace键可删除文本插入点左侧的字符。

按Backspace键 或Delete键,可删除选中的文本。

按Ctrl+Backspace键 或 Ctrl+Delete键,可删除文本插入点附近的一个单词。

选中文本后,选择编辑/清除命令可删除选中的文本。

复制对象

在进行文本编辑时,如果要输入文档中已有的内容,还可以使用复制的方法来提高工作效率。如果需要将某些内容从一个位置移到另一个位置,或从一个文档移到另一个文档,可以使用移到操作;在Word中复制或移动文本方法与复制和移动文件和文件夹的方法相似,即可以通过右键快捷菜单、快捷键和鼠标拖动方法来实现。

操作步骤

1.选定文本 单击常用工具栏上的复制按钮 移动光标到所须位置 单击粘贴按钮 可执行粘贴命令

2.选定文本,点击编辑菜单,复制按钮,编辑菜单粘贴按钮,移动光标到所须位置 可执行粘贴命令

3.选定文本 , 单击鼠标右键,复制按钮,单击鼠标右键,粘贴按钮,移动光标到所须位置 可执行粘贴命令

4.选定文本,Ctrl+C复制文本,Ctrl+V粘贴文本

复制文本:(复制文本会保留原来文本)

移动文字

1.选定文本 单击常用工具栏上的剪切按钮 移动光标到所须位置 单击粘贴按钮 可执行粘贴命令

2.选定文本,点击编辑菜单,剪切按钮,编辑菜单粘贴按钮,移动光标到所须位置 可执行粘贴命令

3.选定文本 , 单击鼠标右键,剪切按钮,单击鼠标右键,粘贴按钮,移动光标到所须位置 可执行粘贴命令

4.选定文本,Ctrl+X复制文本,Ctrl+V粘贴文本

5.选定文本,待光标成白色箭头,移动文本。

重复对象:重复对象上一步的操作,一般可用F4键执行。

撤消与恢复

如果在编辑文档的过程中进行了错误的操作,可以对此进行撤消以使其回到前一步或几步时的状态,其操作方法是:按Ctrl+Z键或单击常用工具栏的撤消按钮,可返回到上一步的操作。而单击恢复按按钮可以恢复到单击撤消按按钮前的状态。

若单击这两个按钮右侧的下拉按钮,可在弹出的下拉列表中选择要撤消或恢复到的某一步操作。单击撤消按钮右侧的下拉按钮后弹出的下拉列表,其中显示了可以撤消的各步操作,选择某一步操作即将;回到该步操作前的状态。

文本分段

以回车键结束的文本即为一个段落,把移动光标放在分段位置,以回车键结束。

查找和替换

在一篇较长的文档中,如果想找到需要的文本,或要对多个相同的文本进行统一修改,可使用Word 2003的查找与替换功能。

1.打开文档,选择编辑/查找命令,打开查找和替换对话框的查找选项卡。

2.在[查找内容]下拉列表框中输入需查找的内容。

3.单击[查找下一处]按钮开始查找,当在文档中找到要查找的内容时,Word将以高亮度显示被查找到的文本。重复单击[查找下一处]按钮,Word会逐一查找文档中的其他相同内容。

4.单击[查找和替换]对话框中的[高级]按钮,可在对话框中展开高级设置内容,在这里可以对要查找文本的大小写和格式等进行特别的设置。

替换文字

1.打开文档,选择编辑/替换命令,打开查找和替换对话框的替换选项卡

2.在[替换内容]下拉列表框中输入需替换的内容

3.单击平共五项原则[查找下一处]按钮查找到需要的文本,然后单击[替换]按钮将其替换。

文本定位

使用定位操作可以将插入点快速移动到文件的特定位置,具体操作方法如下:点击编辑菜单中的下拉菜单定位命令,这时,就会弹出[定位]对话框,选择[定位]标签。

1.定位标签下选择所定位的项目类型,在默认状态下为[页]

2.在请输入页号框中输入数字。在[请输入页号]框中可以直接输入页号。

调整显示比例

注:标准显示比例是100%,最大比例可调到500%,最小比例是10%。

1.通过常用工具栏上100%显示比例进行调整。

2.调整显示比例可能过视图菜单里进行调整,视图/显示比例

编辑字体格式

使用Word 2003编辑文本,不单单只是输入文字,还需要将其美化,通过本课的学习,可以制作Word文档更具美观性和可读性。使文本改变千篇一律的文字样式,使重点部分突现在Word2003中,输入的文字默认为五号大小的宋体,这时的文档整体效果不明显,层次不分明,也不太美观。因此,在输入文本后还需对其格式进行设置。

字体格式

文档的格式设置包括字体、字形、大小和颜色等,这些格式设置可通过[格式]工具栏和[字体]对话框两种方式进行,下面分别进行介绍。对于一些常用的字符格式,可以直接通过[格式]工具栏进行设置。[格式]工具栏位于[常用]工具栏的下方,其中的各个按钮或下列表框都是用于文本格式设置的。

1.[字体]下拉列表框单击其右侧的按钮,在弹出下拉列表中可选择字符的字体样式。

2.[字号]下拉列表框单击其右侧的按钮,在弹出下拉列表中可选择字符的的字号大小。

3.[加粗]按钮,[倾斜]按钮,[下划线]按钮,单击相应的按钮可将选取字符设置为加粗、倾斜、带下划线

4.[字体颜色]按钮单击该按钮右侧的按钮,在弹出的下拉列表框中可为选取的设置字符颜色。

选取需设置格式的字符后,单击[格式]工具栏相应按钮或在下拉列表框中选择所需的选项即可设置所选字符的格式。

字体对话框设置格式

1.在[字形]列表框中选择字体的粗细、倾斜、加粗等格式。

2.在[字号]列表框中选择字号。

3.单击[字体颜色]下拉列表右边的按钮,在弹出的列表中选择文本字符的颜色。

4.单击[下划线线型]右边的按钮,在弹出的列表中选择下划线的类型。

5.单击[下划线颜色]下拉列表右边的按钮,在弹出的列表中选择下划的颜色。

6.在[效果]栏中选择需要的复选框为字符设置特殊的显示效果。

7.单击[字符间距]选项卡设置字符之间的距离,单击[文字效果]设置所选字符的动态效果,单击按钮确认设置。

格式刷使用

文档中常常有多处需要设置为相同格式的文本无须一一设置,只需利用[常用]工具栏中的[格式刷]按钮快速复制格式,其具体操作如下:

1.选择已设置格式的文本。

2.双击常用工具栏中[格式刷]按钮,此时鼠标指针变为刷子形状。

3.用该形状的鼠标指针选择要应用该格式的文本或段落。

4.再次单击[格式刷]按钮或按[ESC]键可退出格式刷状态。

注:格式刷复制格式但不制内容。

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