WORD第一课

第一课:word基本知识

本章要点:

1.office简介与各组件的功能

2.word的功能及窗口组成

3.文件保存、打开、新建、密码设置的操作

4.插入符号的使用

具体要求:

1.了解和掌握简介与各组件的功能

2.了解和掌握word的功能及窗口组成

3.了解和掌握文件保存、打开、新建、密码设置的操作

4.了解和掌握插入符号的使用

officet简介

Microsoft office是微软公司开发的办公自动化软件,以前使用的word、Excel等应用软件,都是office中的组件。Office2003是最新的office版本,是第四代办公处理软件的代表产品,可以作为办公和管理的平台,以提高使用者的工作效率和决策能力;其中word更是文字处理软件的帮手。

Office各组件功能

使用Office,可比帮助我们更好地完成日常办公和公司业务。尽管现在的Office组件越来越趋向于集成化,但Office各个软件仍有着比较明确的分工,针对大家的日常工作,我们对各处软件的使用提出如下建议:[Microsoft office工具]

word组件功能

word:书信、公文、报告、论文、商业合同、写作排版等一些文字集中的工作。

Excel组件功能

Excel:进行图表、财务、预算、统计、数据跟踪、数据江总、函数运算等计算量大的工作。

Powerpoint组件功能

Powerpoint:制作幻灯片、投影片、演出文稿、其至是贺卡、流程图、组织构图、组织结构图等。

Access组件功能

Access:建立图书、歌曲、通讯录、客户订单、职工情况等到方面的数据库,并对数据进行管理和维护。

Frontpage组件功能

Frontpage:为个人、公司制作网页,利用它来制作网页,简便、快捷、高效。

Outlook组件功能

Outlook:保存邮件的名单,包括E-mail地址和Fox号码,联系、跟踪客户,并建立表单以持续跟踪,可以使用Outlook200D应用程序的联系管理功能建立联系人列表。安排日程、打跟踪电话等。

各组件间协作功能

word、Excel、powerpoint、Access等组件之间的内容可以互相调用,互相链接,或利用复制粘贴功能使所有数据资源共享。当然,我们也可以将这些组件结合在一起使用,以便使字处理、电子数据库、时间表、出版物,以及Interneod讯结合起来,从而创建适用于不同场合的专业、生动的、直观的文档。

启动

1.双击windows桌面上word的快捷方式图标。

2.单击桌面图标W 点击鼠标右键 打开。

3.开始菜单 程序Microsoft office Microsoft office2003

退出

1.单击“文件”菜单“关闭”按钮。

2.单击“文件”菜单“退出”按钮。

3.单击“窗口” “关闭”按钮。

屏幕组成

标题栏:显示软件名和文件名。

菜单栏:文件 帮助(9个)

▲表示有下一个级目能录

…表示有对话框出现

√表示存在于屏幕当中或正在使用(只适用于视图菜单)

工具栏:视图 工具栏、常用、格式、表格与边框、绘图等工具。

注:所有工具都可以通过视图菜单查找。

滚动条:用来显示文本的内容(工具选项视图水平和垂直滚动条确定)

标尺:视图 标尺

状态栏:显示word工作状态

工作区:编辑排版文档视图:显示文档的各种方式,方便不同的工作环境。

任务窗格:显示最近所执行的文档与命令

窗口操作 表示最小化,用来隐藏窗口。

表示还原

将窗口放到最大化

表示关闭窗口

保存文档

1.第一次保存:点击常用工具栏上保存按钮输入文件名,保存确定。

2.文件菜单,保存,输入文件名,保存,确定。

3.保存文档快捷ctrl+s.

第二次保存:点击常用工具栏的保存按钮,不用再输入文件名,直接点击保存按钮。

文档添加密码

工具菜单,选项,安全性,输入密码输入确认码,确定。注:两次密码要相同,一旦丢失或遗忘则无法恢复(请记住密码,需区分大小写)

打开文档

1.点击常用工具栏上打开按钮,选择文档存放的路径,选择相应文件名,打开,确定。

2.菜单栏上文件,打开按钮,查找文档存放的路径,选择相应名,打开,确定。

3.打开文档快捷键:ctrl+O

新建文档

1.点击常用工具栏新建按钮(用来输入一份打新的文档)

2.菜单栏上文件,新建按钮,空白文档,确定。

3.新建文档快捷键:ctrl+N

标点符号使用:

1.在键盘上直接办输入所须的符号。

2.点击输入法的小键上单击右键选择所须符号。

3.插入菜单,符号,字体,选择类型,插入符号关闭。

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