WORD第七课

第七课样式、模板、拼写与语法检查

本章要点:

1.样式的定义、新建、应用、修改、删除等操作的运用。

2.模板定义、新建、应用等操作的运用。

3.中文简繁体转换、自动图文集等操作运用。

具体要求:

1.了解和掌握样式的定义、新建、应用、修改、删除等操作的运用。

2.了解和掌握模板定义、新建、应用等操作的运用。

3.了解和掌握中文简繁体转换、自动图文集等操作运用。

样式与模板应用

为了提高用户的工作效率,Word2003提供了样式与模板的功能,使用它们可快速应用某种常用格式或制作同类的多个文档。

样式:应用样式可快速设置和更改文档的格式。

模板:使用模板可快速方便地制作大量方便同类的文档。

样式

在日常处理的文档中,有些文档常具有相同或相似的格式,可将某些格式定义为样式,一下样式可以包括一组格式。在以后创建类似的文档的过程中,可以直接调用保存的该类文档样式,在Word2003中,不但可以使用标准样式,也可以根据需要定制自己的样式,而且还可以修改自己有的样式,从而提高工作效率。

样式定义

样式定义:具有名称的一系列排版指令的集合,使用某个样式到某个段落上,等价于将一系列排版操作直接应用于这些段落。

创建样式

系统自带的样式又叫内置样式,与自定义样式不同的是,内置样式是不可删除的,单击[格式]工具栏中的样式下拉按钮,在弹出的下拉列表中即可看到Word内置的样式,若这些不能满足需求,就需要创建自定义样式,其具体操作如下:

1.选择[格式]菜单[样式与格式]命令或单击[格式]工具栏最左侧的样式按钮,打开[样式和格式]任务窗格。

2.在其中单击[新样式]按钮,打开[新建样式]对话框。

3.在[名称]文本框中输入样式的名称,单击[格式]按钮,在弹出的菜单的菜单可选择要格式化的内容,这样即可改变样式的格式。

4.在[样式类型]下拉列表框中提供了[字符]和[段落]两个选项,它们是用定义用户选择是字符样式还是段落样式。

5.通过在[样式基于]下拉列表框中选择不同的选项,可设置基于现有的某种样式而创建出来的一种新样式。

6.在[后续段落样式]下拉列表框中可选择应用该样式的段落的后续段落的样式。

7.设置完成后单击确定按钮,返回到[样式和格式]任务窗格,新创建的样式即会显示在该任务窗格中的[请选择要应用的格式]列表框中。

应用样式

创建好的样式后,在编辑文档的过程中,选中某些文本和段落,然后在样式下拉列表或[样式和格式]任务窗格中选择相应的样式选项便可应用该样式。

修改样式

若需要对已有样式的格式进行修改,可在[样式和格式]任务窗格中单击要修改样式选项旁的下拉按钮(当鼠标指针移动到样式选项上即会出现下拉按钮)在弹出的下拉菜单中选择[修改]命令,在打开的[修改样式]对话框中便可对样式中的各项格式进行修改。

删除样式

当某个自定义样式不再需要时,可以将它删除 ,具体要求操作方法如下:

1.打开[样式和格式]任务窗格。

2.在[请选择要应用的格式]区中找到想要删除的样式名称。

3.单击该样式名右端的向下箭头,并从弹出的菜单中选择[删除]按钮确定。

4.单击[样式和格式]任务窗格中的[关闭]按钮,删除某个样式后,文档中所有应用这一样式的文本都会恢复成默认的[正文]样式。

创建模板

模板和样式相似,不同的是样式是针对段落或字符的格式设置的,而模板是针对整篇文档的格式设置的,与样式相比,模板的内容更加丰富。

模板定义:模板是某种文档的式样和模型,使用模板可以建立不同文档在格式上保存一致。

用户自行创建新模板可分为两种情况,一种是利用文档创建模板,一种是利用已有模板创建模板,这两种情况的实质其实相同,即都是在某个已有格式的文档中,根据需要修改相应的格式,最后将其保存为模板,其具体操作如下:

1.打开需要的文档或根据某个模板创建一个文档,然后对其中的格式进行调整或补充。

2.选择[文件][另存为]命令,打开[另存为]对话框。

3.在[保存类型]下拉列表框中选择[文档模板]选项,此时[保存位置]下拉列表框中自动打开用于保存模板的默认文件夹“Aemplates”,在[文件名]文本框中输入模板的名称,然后单击保存按钮完成模板的创建。

应用模板

应用自己创建的模板的方法与应用Word内置模板的方法相同,其具体操作如下:

打开[新建文档]任务窗格,在[模板]栏中单击[本机上的模板]链接,打开[模板]对话框。

如果创建的模板保存在Word默认指定的文件夹下,则在[模板]对话框的[常用]选项卡下将会看到这些模板选项。

选择该选项后单击确定按钮套用该模板创建文档。

修改模板

要修改模板中的格式或内容时,可直接模板文件打开,在其中进行修改后保存,即可完成对模板的修改。修改模板后,会影响根据该模板创建的新文档,但不影响基于此模板的原有文档。

拼写与语法检查

当完成一篇文章的编辑式作之后,文章中难免会出现拼写和语法错误,手工校对一篇长文档很繁琐的工作。

Word2003提供的拼写和语法检查工具,可以大大提高校对文档的效率。

自动检查拼写和语法错误:

1.单击“工具”菜单中的“选项”命令,出现“选项”对话框。

2.单击“检查拼写和语法”标签。

3.选中“键入时检查拼写”和“键入时检查语法”复选框。

4.清除“隐藏文档中的拼写错误”和“隐藏文档中的语法错误”复选框。

5.单击确定按钮。

拼写和语法

工具菜单,拼写和语法选择正确的英文单词或句子,单击确更改。

自动检查

自动检查:工具菜单,选项,拼写和语法,选上在键入时检查拼写和在键入时检查语法,单击左确定(在文档中错误的词语下面会有波浪线出现)

词典

使用WORD的词典:工具语言词典输入词语单击翻译(替换)

查询英语文同义词:工具,语言,同义词库,输入单词,查阅。

中文繁体与简体转换

选择要转换文字,点击常用工具栏中的简繁转换按钮,选择转换类型。

自动更正

工具,自动更正,输入替换内容和替换文字,单击添加确定。

插入日期和时间

单击插入菜单,日期和时间,确定。

插入自动图文集词条

单击插入菜单,自动图文集,自动图文集,确定。

字数统计

工具,字数统计。

第八课单元测式

测试内容

由老师总结Word课程所学习的内容,辅导学员练习,单元测。

文字排版、图文混排、表格制作、个人简历。

第七课郑愁予《错误》原文+赏析-word.doc

第七课郑愁予《错误》原文+赏析-word - 第七课郑愁予《错误》原文+赏析 郑...[本文更多相关]

Word程序第七课教案自选图形.doc

Word程序第七课教案自选图形 - Word 程序第七课 教师:何忠 一、教学目标: 1、让学生加深对 word 程序功能的认识; 自选图形 2、能用绘图工具栏和自行图形来......[本文更多相关]

人教版思想品德七上第七课《品味生活》word教案.doc

人教版思想品德七上第七课《品味生活》word教案 - ▁▂▃▄▅▆▇█▉▊▋▌精诚凝聚 =^_^= 成就梦想 ▁▂▃▄▅▆▇█▉▊▋▌ 第七课《品味生活》 《......[本文更多相关]

第七课 陈情表+Word版含答案.doc

第七课 陈情表+Word版含答案 - 第二单元 第七课 一、课内双基 1.下列句...[本文更多相关]

【优质文档】第七课:我的老师-优秀word范文 (5页).doc

【优质文档】第七课:我的老师-优秀word范文 (5页)_其它_工作范文_实用文档。【优质文档】第七课:我的老师-优秀 word 范文 本文部分内容来自网络整理,本司不为......[本文更多相关]

第七课 用WORD写日记.doc

第七课 用WORD写日记 - 第三单元:文字处理 第七课:用 WORD 写日记 一、教学目标 知识与技能:学习文字的编辑和修饰 过程与方法:探究 Word 文档模板、样式和......[本文更多相关]

人民版八上《第七课我有署名权》word教案.doc

人民版八上《第七课我有署名权》word教案 - 第七课第一框《他享有署名权吗?》...[本文更多相关]

教科版八上《第七课 偶像与自我》word教案_图文.doc

教科版八上《第七课 偶像与自我》word教案 - ▁▂▃▄▅▆▇█▉▊▋▌精诚凝...[本文更多相关]

教科版八上《第七课偶像与自我》word教案_图文.doc

教科版八上《第七课偶像与自我》word教案 - 教学基本信息 课题 教科版八年级上册第三单元走自己的路第七课偶像与自我第一框透视追星 作者及工 作单位 许秀艳 ......[本文更多相关]

新人教版语文七年级上册第7课《散文诗二首》word练习题.doc

新人教版语文七年级上册第7课《散文诗二首》word练习题 - 7 散文诗二首 考...[本文更多相关]

长春版语文七上第7课《清贫》word教案.doc

长春版语文七上第7课《清贫》word教案 - 第 7 课 清贫 教学目标 1.正...[本文更多相关]

教科版七上第七课《成长的烦恼》第2节word教案.doc

教科版七上第七课《成长的烦恼》第2节word教案 - 第七课 成长中的我 第二节...[本文更多相关]

2019语文版语文七年级上册第7课《我的老师》word教案.doc

2019语文版语文七年级上册第7课《我的老师》word教案 - 7.我的老师 【...[本文更多相关]

...课堂讲义第七课共奏和谐乐章素材新人教版【word版】....doc

2019春七年级道德与法治下册课堂讲义第七课共奏和谐乐章素材新人教版【word版】.docx_初中教育_教育专区。3.7 共奏和谐乐章导入: 你在集体生活中遇到过类似的......[本文更多相关]

2019秋语文版语文七上第7课《我的老师》word教案.doc

2019秋语文版语文七上第7课《我的老师》word教案 - 我的老师 海伦.凯勒...[本文更多相关]

第七课 用word制作月历.doc

第七课 用word制作月历 - 第七课《用 word 制作月历》 教学目标 知识与技能:学会在 word 中制作月历,并能对月历进行设置和美化。 过程与方法:通过任务驱动、......[本文更多相关]

2019-第七课最后一课(七年级人教版)-word范文模板 (7页).doc

2019-第七课最后一课(七年级人教版)-word范文模板 (7页)_其它_工作范文_实用文档。2019-第七课最后一课(七年级人教版)-word 范文模板 本文部分内容来自网络......[本文更多相关]

语文七年级上册第7课《忆儿时》word教案.doc

语文七年级上册第7课《忆儿时》word教案_初一语文_语文_初中教育_教育专区 人阅读|次下载 语文七年级上册第7课《忆儿时》word教案_初一语文_语文_初中教育_......[本文更多相关]

第七课 陈情表+第1课时+针对性训练+Word版含答案.doc

第七课 陈情表+第1课时+针对性训练+Word版含答案 - 第二单元 第七课 第...[本文更多相关]

【2019最新】第七课《彩色的翅膀》教学设计-推荐word版....doc

【2019最新】第七课《彩色的翅膀》教学设计-推荐word版 (4页)_其它_工作范文_实用文档。【2019 最新】第七课《彩色的翅膀》教学设计-推荐 word 版 本文部分......[本文更多相关]

word打印技巧 - 百度文库.txt

如果有一篇很多页的文档需要打印,按照Word中的默认设置总是从第一页打印到最后一...[本文更多相关]

让人心痛到窒息的说说 - 百度文库.txt

七、体验过无数次心痛到窒息的感觉,也尝试过心脏骤停的感觉,却永远体验不到携手相伴...[本文更多相关]

日本语听力第二版第二册 第七课赠答原文 - 百度文库.txt

日本语听力第二版第二册 第七课赠答原文 泡沫落落落 |2019-08-31 |...[本文更多相关]

人教版小学语文一年级下册教学计划(最新) - 百度文库.txt

每组包括1课"识字"、4-5篇课文和1个"语文园地...[本文更多相关]

english word - 百度文库.txt

english word_计算机软件及应用_IT/计算机_专业资料...《加德纳...[本文更多相关]

...2019学年七年级上学期期中测试数学试题(word版含答....txt

2019学年七年级上学期期中测试数学试题(word版含答案...2018-201...[本文更多相关]

...2019学年七年级上学期期中测试数学试题(word版含答....txt

2019学年七年级上学期期中测试数学试题(word版含答案...2018-201...[本文更多相关]

苏科版生物七上第三节《 生物对环境的影响》WORD学案一.txt

苏科版生物七上第三节《 生物对环境的影响》WORD学案一_韩语学习_外语学习_教育专区。苏科版生物七上第三节《 生物对环境的影响》WORD学案一 ......[本文更多相关]

北京市东城区(南片)2014年七年级上期末数学试题(Word版) - 百度文库.txt

市东城区(南片)2014年七年级上期末数学试题(Word版...若火车的速度是每...[本文更多相关]

苏科版生物七上第五节《 科学探究的基本方法》WORD学案二.txt

苏科版生物七上第五节《 科学探究的基本方法》WORD学案二_韩语学习_外语学习_教育专区。苏科版生物七上第五节《 科学探究的基本方法》WORD学案二 ......[本文更多相关]

大学英语精读第3册 第7课 课后答案补充及阅读.txt

大学英语精读第3册 第7课...For instance, notice how the word "likewise" signals that more of the ......[本文更多相关]

[WORD第七课]相关文章:

人教小学美术三上《第7课快乐的回忆》word教案
人教小学美术三上《第7课快乐的回忆》word教案
人教小学美术三上《第7课快乐的回忆》word教案
人教小学美术三上《第7课快乐的回忆》word教案
苏教版高二物理学案:课棠互动 第四章第七节激光 W
苏教版高二物理学案:课棠互动 第四章第七节激光 W
高考浙江选考政治一轮考能训练:必修3 第三单元 第
高考浙江选考政治一轮考能训练:必修3 第三单元 第
高考浙江选考政治一轮考能训练:必修1 第三单元 第
高考浙江选考政治一轮考能训练:必修1 第三单元 第
人教小学美术三上《第14课梦幻中的城堡》word教
人教小学美术三上《第14课梦幻中的城堡》word教
高考浙江选考政治一轮教师备用题库:必修1 第三单元
高考浙江选考政治一轮教师备用题库:必修1 第三单元
高考浙江选考政治一轮教师备用题库:必修3 第三单元
高考浙江选考政治一轮教师备用题库:必修3 第三单元
人教小学美术五上《第7课无笔画》word教案
人教小学美术五上《第7课无笔画》word教案
【小学教育】五年级上册语文:第七单元小结-优质课w
【小学教育】五年级上册语文:第七单元小结-优质课w