WORD第四课

第四课页面设置

本章要点:

1.word的视图介绍

2.页面设置

3.页眉、页脚的设置

具体要求;

了解和掌握word的视图介绍

了解和掌握页面设置

了解和掌握页眉、页脚的设置

页面设置

无论是什么类型的的文档,都必须进行页面设置。页面设置是指在完成文档内容的编辑之后,对文挡纸张的纸型、方向、页边距、页眉页脚等进行的设置。视图的简介

Word2003中文版提供多种显示方式,称为视图,包括页普通视图、Web版式视图、页面视图、大纲视图、阅读视图。可以跟据工作需要在几种视图摸式中任一意切换,就能更方便地对文挡进行编辑,更好地完成需要的操作。另外,还可以根据需要任意调整示器的比例,从事能方便地浏览文档的某此部分。

普通视图 Web版式视图 页面视图

显示、编辑文本不能显示图片,主要用于输入文本。

联机版式视图,用于做网页,可以设置背景,插入音乐。

显示实际打印效果,所见即所得,是办公人员最常用的视图。

大纲视图 阅读视图 边框和底纹

显示大纲级别,排版长文挡或大型文挡。

Word2003新增视图,主要用阅读文章。

为了突出文挡中的某些文字和段落,可以给它们加上边框和底纹。边框包栝文字边框和段落边框,对于添加的边框还可以通过选择线形,指定线条颜色和宽度获取理想的视觉效果。底纹只针对文档中的言文字和段落。

文字、段落边框

文字边框把认为重要的文本用边框围起来以提醒别人。文字、段落边框的设置可按以下方法操作:

选中要加边框的文本,单击‘格式’菜单的;‘边框和底文’菜单项,打开‘边框和底纹’对话框,并先中‘边框;选项卡。

Word中版提供了‘无’、‘方框’、‘阴影、‘三维’和‘自定义’5种边框类型,可以根据所需从‘设置’选项组中选择相应的边框类型。从‘线型’列表框中选泽边框框线的线型,从“颜色”下拉表框中选择边框线的背景色,从“线宽”下拉表框中选择边框框线的线宽。如果在“设置”选项组中选择的是“自定义”,则在“预览”中还应选择文本添加边框的位置,自定义边框可以由1-4条边框组成的,最后单击“边框和底纹”对话框上的“确定”按钮。

这页面添加边框的方法和添加文字边框类似,只要在A边框和底纹@对话框中选择A页面边框@选项卡即可设置。

设置页面边框

Word2003提供的页面边框可以是直线型,也可以是用艺术型的图案设置为边框。

1.切换到“页面”视图方式下。

2.单击“格式”菜单中的“边框和底纹”命令,出现“边框和底纹”对话框。

3.在“设置”区下选择边框的类型。

4.单击“确定”按钮,就可以给文档设置了页面边框。

取消页面设置

如果想取消已经设置的页面边框,可以按照以下的步骤进行操作:

1.单击“格式”菜单中的“边框和底纹”命令,出现“边框和底纹”对话框。

2.单击“页面边框”标签。

3.在“设置”区下选择“无”选项。

4.单击“确定”按钮,页面边框就被取消了。

设置底纹

为文档添加底纹有两种方法:一种是使用“常用”工具栏中的“字符底纹”按钮。

另一种方法是在“边框和底纹”对话框中进行设置。

先将光标置于要添加底纹的段落中或选中相应的文字,然后打开“边框和底纹”对话框,选择其中的“底纹”选项卡。

页面设置

在新建文档时,使用的是模板默认的页面格式,主要包括文档的纸型、页边距和页面方向等内容,如果有特殊要求,可以编辑完文档后对这些内容进行设置,其操作步骤如下:

1.打开要设置页面格式的文档,选择“文件”,“页面设置”命令,打开“页面设置”对话框。

2.单击“页边距”选项卡。在“页边距”栏的[上][下][左]和[右]4个数值框中分别设置文本边界距纸张边缘的距离。

3.在[方向]栏中可选择页面方向是纵向还是横向。

4.单击[纸张]选项卡,在[纸张大小]栏的下拉列表框中可选择需使用的纸型,常见的纸型有A4,B5和16开等。另外,也可在下面的[宽度]和[高度]数值框中自定义纸张大小。

5.单击[版式]选项卡,在[页眉和页脚]栏中选中不同的复选框,可以让文档的奇偶页或首页具有不同的页眉或页脚,且可在[距边界]栏中两个数值框中精确设置页眉和页脚文档边界的距离。

插入和编辑行号

Word2003中文版能够自动计算文档中文本所在的行号,并在每行显示正确的行号,单击“文件”菜单的“页面设置”菜单项,屏幕上会弹出“页面设置”对话框,打开“版式”选项卡,在“版式”选项卡有一个“行号”按钮,单击它屏幕上的会出现“行号”对话框。

选中对话框中的“添加行号”复选框。在“起始编号”文本框中设置行号的起始值。在“距正文”文本框中设置行号与正文距离,在“行号间隔”文本框中设置行号之间的增量。“编号方式”选项组用来设置编号的方式,可以从“每页重新编号”、“每节重新编号”与“连续编号”三个单选按钮中进行选择,单击“确定”按钮后返回“页面设置”对话框。再单击“确定”按钮后关闭“页面设置”对话框。

单击[文档网格]选项卡,在其中可以设置文字的排列方向、是否需要网格以及每页文档包括行数等内容.

创建页眉和页脚

1.通过word的页眉和页脚功能,可以在文档每页的顶部或底部添加相同的内容,如日期、公司微标、文件名或页码等.如本页顶部的章名就就属于页眉页脚的内容.

2.选择[视图]/[页眉和页脚]命令即可进入页眉和页脚视图,进入该视图后,文档主编区的文字将显示为灰色的不可编辑状态,同时在窗口中打开页眉和页脚工具栏.

3.在页眉和页脚区可以像在文档中一样插入文本和图形,并对其进行各种格式设置。另外,通过[页眉和页脚]工具栏中的各种按钮还可以快速地向页眉和页脚区添加一些常用元素或进行与页眉、页脚相关的设置。

4.在页眉和页脚视图中编辑完毕后,单击[页眉和页脚]工具栏上的关闭按钮,或双击呈灰色状态的主文档编辑区即可退出页眉和页脚视图,同时在页眉和页脚区中插入的内容将自动出现在文档的每一页。

插入页码

有时我们需要为文档插入页码,这样当要查看某一页内容时就非常方便了。在文档中插入页码的方法有两种,下面分别进行介绍

编辑页脚插入页码

页码其实属于页脚的内容,因此可通过插入页脚的方法插入页码,其具体操作如下:

1.选择[视图][页眉和页脚]命令进行页眉和页脚视图,单击[页眉和页脚]工具栏中的[在页眉和页脚间切换]按钮切换到页脚编辑区。

2.单击[页眉和页脚]工具栏中的[插入页码]按钮即可在页脚编辑区中插入当前的页码。

3.单击[关闭]按钮退出页眉和页脚。

插入页码

除此之外,选择[插入][页码]命令也可直接在文档页脚插入页码:其操作步骤如下:

1.选择[插入][页码]命令,打开[页码]对话框。

2.在[位置]下拉列表框中选择插入页码的位置,在[对齐方式]下拉列表中选择页码的对齐方式;选中[首页显示页码]复选框可在文档的首页也显示页码。否则将不显示页码。

3.单击[格式]按钮,打开[页码格式]对话框,在[数字格式]下拉列表框中选择页的格式,选中[起始页码]单选按钮,然后在其后的数值框中输入页码的起始数字。

4.设置完成后单击确定按钮。

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