WORD第六课

第六课表格制作

本章要点:

1.表格和边框工具栏的使用

2.表格的插入与删除

3.合并与拆分单元格

4.表格边框的设置

具体要求:

1.了解和掌握表格和边框工具栏的使用

2.了解和掌握表格的插入与删除

3.了解和掌握合并与拆分单元格

4.了解和掌握表格边框的设置

在进行文字处理时我们经常用到表格,表格是一种简明扼要的表示方式。表格由行和列的单元格组成,可以在单元格中填写文字和图片,表格通常组织和显示信息。通过本课,可以掌握Word2003表格的构成元素以及表格的制作、修改、修饰等各种方法和技巧,从而可以轻松地制作形式多样的表格。

制作表格

使用表格之前,需要将其制作出来,在Word2003中制作表格的方法有多种,下面分别进行介绍。

插入表格

使用[常用]工具栏上的[插入表格]按钮可在文档中快速插入表格操作方法如下 :

1.将鼠标光标定位到文档中需插入表格的位置,然后单击常用工具栏中的[插入表格]按钮,

2.在弹出的下拉列表框中,移动鼠标至需要的地方发确定创建表格的行列数。选择选择插入“3X2”表格,表示要插入三行二列的表格。

插入表格对话框定制表格

使用[插入表格]按钮只能插入行列数量有限的表格,而要制作较复杂的表格,可通过对话框进行定制,其具体操作如下 :

1.将鼠标光标定位到文档中需插入表格的位置,选择[表格][插入][表格]命令,打开[插入表格]对话框。

2.在[表格尺寸]栏的[列数]和[行数]数值框中分别输入表格的列数和行数。

3.单击[自动套格式]按钮打开[表格自动套用格式]对话框,在其中可选择Word2003为用户准备的几种表格样式。

4.单击确定按钮返回[插入表格]对话框,再次单击确定按钮即可完成表格的定制。

除了上述自动生成表格的功能以外,还可以手动绘制出各种复杂的、不规则的表格,其具体操作如下 :

点击视图菜单,工具栏,表格和边框,确定

手动绘制表格

1.单击[常用]工具栏中的绘制表格按钮或选择[表格]菜单,[绘制表格]命令,打开[表格和边框]工具栏

2.单击左侧的[绘制表格]按钮默认已经按下,鼠标变成笔的形状。

3.在文档按住鼠标左键拖动,可以看到一下长方形虚线框随鼠标指针移动而变化,待到达合适大小后释放鼠标左键,即可生成一个表格的边框。

4.随后可以像使用画笔一样,按住鼠标左键从一条线的起点拖至终点,任意地在表格中画出横线、竖线和斜线。

编辑表格

制作完表格后,即可向其中的各单元格添加内容。添加内容时,可能需要对表格的单元格行、列或整个表格进行各种操作以适应内容需要。

表格中选取单元格

对表格中的内容进行格式设置时,需要量先选取表格中的相应单元格。

插入行和列

在编辑表格内容的过程中,可根据需要插入行或列。插入行或列可使用快捷或选择相应的命令

1.若要在表格的末尾增加一行, 在最后一个单元格按Tab键即可自动添加一行。

2.选择表格中要插入行的上(或下)一行或列,选择[表格]菜单,[插入]命令,在弹出的子菜单中选择[行(在上方)]、[列(在下方)] 、[行(在左侧)]或[列(在右侧)命令进行添加。

插入单元格

若需要在表格中插入一个单元格,其具体操作如下:

1.将文本插入点定位到要插入单元格的位置

2.选择[表格]菜单,[插入],[单元格]命令,打开[插入单元格]对话框。

3.选择一种插入方式,单击[确定]按钮便可在表格中插入单元格。

合并单元格

在单元格中添加内容时,需要根据其类别拆分或合并单元格。合并单元格的具体操作如下:

1.选择要合并的单元格

2.单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择[合并单元格]命令或选择[表格]菜单,[合并单元格]命令即可将所选的单元格合并成一个单元格。

拆分单元格

拆分单元格的具体操作如下:

1.选择要拆分的单元格

2.单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择[拆分单元格]命令或选择[表格]菜单,[拆分单元格]命令,打开[拆分单元格]对话框。

3.在[行数]数值框中输入要拆分的行数。在[列数]数值框中输入要拆分的列数。

4.单击确定按钮,即可拆分单元格。

删除行和列或单元格

1.多余的行、列或单元格,可将其删除,选择[表格]菜单[删除]命令,在弹出的子菜单中选择相应的命令可进行删除。

2.选择[表格]命令,将鼠标光标所在的表格删除。

3.选择[行]命令,将鼠标光标所在的行删除。

4.选择[列]命令,将鼠标光标所在的列删除。

5.选择[单元格]命令,将打开[删除单元格]对话框,在其中选中某单选按钮,再单击确定按钮可进行相应的删除。

表格的整体移动和缩放

在文档插入表格后,在时需要对表格的位置和大小进一些新的调整,

可以利用下面的方法来实现。

首先,将鼠标指针置于表格中或者置于表格左上角,此时表格的左上角会出现一个十字形的小方框。

这个小方框是表格整体标志,将鼠标移动十字小方框上,按住鼠标左键不放,移动鼠标,则整个表格随之移动。

调整表格的行高和列宽

在默认状态下表格的一行中,每一个单元格的行高都是相同的,Word2003会自动调整行高以适应单元格中的文本或图形的高度。如果认为默认的高度不理想,可以使用以下的方法进行设置。

使用菜单命令调整行高:

1.选定需要调整的高度的一行或若干行。

2.单击“表格”菜单中的“表格属性”命令,出现“表格属性”对话框

3.单击“行”的标签

4.选中“指定高度”复选框,并输入行高度,在“行高值是”列表框中选择“最小值”或者“固定值”。当选择中内容超过了此“最小值”选项时,表示指定的最小高度,若单元中的内容超过了此最小值时,Word将自动调整行高以与内容匹配;当选择“固定值”选项时,表示指定的行高,若单元格中内容超过了固定行高,Word仅显示或打印机在行高默定值勤范围内的内容。

5.想改变选定行的“上一行”或“下一行”的行高,单击“上一行”或“下一行”按钮,再点击确定按钮。

调整行高

1.选择“视图”菜单中的“页面”命令,切换到“页面”视图方下。

2.将鼠标指针指向中要修改下的下边框,使鼠标指针变成双向前头。

3.按住鼠标左键拖动。

4.拖到目标位置后,松开鼠标左键。

调整列宽

调整列宽

使用鼠标调整列宽

1.将鼠标指针向所要调整列的边框上, 使鼠标指针变成双向前头。

2.进行不同的操作,会产生不同的效果。

按住鼠标左键拖动边框,使边框左右两列产宽度发生变化,现时整个表格的总体宽度不变。

按住Shift键拖动鼠标,使边框左边一列的宽度发生变化,从而使整个表格宽度发生变化。

按住Ctrl键拖动鼠标,改变边框左边一列的宽度,边框右边的各列发生均匀的变化,而整个表格的宽度不变,松开鼠标左键。

菜单命令调整列宽

1.选定要进行调整的一列或若干列。

2.单击“表格”菜单中的“表格属性”命令,出现“表格属性”对话框

3.单击“列”的标签

4.选中“指定高度”复选框,然后在右侧的文本框输入具体的宽度值。

5.在“列宽单位”列表框中指定列宽的单位:“厘米”或者“百分比”

6.使用“前一列”或者“后一列”按钮,能够自动选择一个相邻的列进行修改。

7.单击“确定”按钮。

调整单元格宽度

1.选定将要调整宽度的单元格,并将鼠标指针向此单元格的列边框,鼠标指针变成双向箭头。

2.按下鼠标左键拖动。

绘制斜线表头

1.将插入点移动需要绘制斜线的单元格内,或者选定这个单元格。

2.单击“表格”菜单中的“绘制斜线表头”命令,出现“插入斜线表头”对话框

3.在“表头样式”下拉列表框中选择所需的表头样式。

4.在“字体大小”下拉列表框中选择表头字体大小。

5.在“行标题”、“列标题”等文本框(根据选择的表头样式不同,这几个文本框的名称也将有所不同)中输入标题文本。

6.单击“确定”按钮。

美化表格

在表格中添加完数据后,通常还需对其进行一定的修饰操作,使其更加美观。如设置表格的边框、底纹样式,以及设置表格内容的对齐方式等。

设置表格边框和底纹

Word2003默认的表格边框是0.5磅的黑色直线,可根据实际需要对整个表格边框或单元格边框的粗细进行修改,也可对各边框是否显示进行设置,还可对表格的底纹的颜色及样式进行设置,其具体操作如下:

1.选定需设置边框的表格或单元格,选择[格式]菜单的[边框和底纹]命令,打开[边框和底纹]对话框,默认打开的是其[边框]选项卡。

2.在[设置]栏中选择系统预设的边框样式,在[线型]列表框、[颜色]和[宽度]下拉列表框中分别设置边框的线型、颜色和宽度。

3.单击[预览]栏下的不同按钮可决定选取表格或单元格的各个边框是否显示。

4.在该对话框中单击[底纹]选项卡,在其中可设置表格底纹的颜色及样式。

5.设置完成后单击[确定]按钮。

自动对齐表格内容

默认情况下,Word2003中表格中的内容是靠上两端对齐的,用户也可选择其他的对齐方式,选取需设对齐方式的行、列或单元格,然后单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择[单元格对齐方式]命令,在其子菜单中提拱了9种对齐方式的命令,选择所需的命令便可改变表格中数据的对齐方式。

文本和表格间进行转换

在WORD中,可以反已经存在的文本转换成表格,也可以把表格转换成文本。

文本转换成表格

将文本转换成表格的方法:

1.输入要进行转换的文本,文本中的第一行用段落标记隔开,每一列用分隔符(如逗号、空格键、制表位等)分开。(注:给要转换为表格的文本添加段落标记和分隔符)

2.单击“表格”菜单中的“转换”命令,再从弹出的子菜单中选择“文本转换成表格”命令,出现“将文本转换成表格”对话框。

3.通过情况下,Word自动指定表格的列数和分隔符,可以根据实际情况,在“文字分隔位置”区内选择或输入分隔符,例如:选中“其他字符”单选按钮,并在右边的文本框中输入“.”

4.单击[确定]按钮

表格转换成文本

将表格转换成文本的方法:

1.选定要转换为文本的表格。

2.单击“表格”菜单中的“转换”命令,再从弹出的子菜单中选择“表格转换成文本”命令,出现“表格转换成文本”对话框。

3.在对话框中选择行适当的文本分隔符后,单击[确定]按钮。

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